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3月16日，“十一五”863计划 “太阳能热发电技术及系统示范”项目技术协调会召开。本次会议通过网络视频会的形式进行，视频会议系统将位于北京、上海、南京、西安及东莞等地的项目参与单位联系起来，项目总体组组长王志峰博士对各个参加单位工作进展进行了检查。
电工所太阳能热发电技术研究组通过视频会议系统已成功举办过两届该项目协调会，实现了会议形式上的创新和发展。利用视频会议系统网络化覆盖面宽的特点，实现远距离最小成本会议模式。该会借助于视频会议系统，拓宽了项目各参与单位的沟通渠道，更重要的是，利用视频会议系统双向多向交流的方便快捷特点，各个项目参与单位和代表，可以通过视频会议系统发言提问和相互讨论，既节约了时间又大大减少了参会人员的往返费用，提高了工作效率，大量节约了国家的科研经费。举一个例子，原来位于广州的中山大学丁静教授课题组来北京参加8小时的会议，每人共约花费5000元，最短也要化费36小时。现在采用视频会议的方式，会议的花费几乎为零，时间总花费只要9小时。这次会议丁静课题组共有5位老师发言汇报工作，仅节约他们的出差费就达到约2万5千元。
由于有了这样简洁有效的方法，工作的交流和检查更加方便了，今后整个项目计划每个月都举办1到2次的网络视频形式的专题技术的讨论会，这对项目的顺利进展的确是很有利的。也给各地的老师节省了很多时间和精力。
3月23日该项目又拟召开“北京——长春——西安”三地间的课题技术讨论视频会。
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