2007年9月18日上午9点整，大会主席宣布2007世界太阳能大会开幕。站在开幕式大厅的门口，看着一千多名参会者倾听开幕致辞，心中突然有种很自豪的感觉。说实话，我对于一千多人来参会，将会是什么样的场面，之前并没有很明确的概念。但是现在，眼前真真切切的这么多参会者坐在那里，觉得我们两年多辛苦的工作值得！

本次大会的准备工作从两年前就已经开始了，我初次来到电工所，加入到秘书处这个团体是在2006年的四月份。很多事情历历在目，在我们所的这个大的环境和平台中，我得到了锻炼，更感受到了电工所领导和同事们的热情与对我这样的新人的关怀与包容。

在大会秘书处，我主要负责外事联系。主要负责与国际太阳能学会沟通关于大会准备期间的各种事务，处理来自国内外的邮件，帮助国内外作者和参会人解决提交论文，办理参会手续期间出现的各种问题，联系特邀报告人，组织国内外专家评审论文摘要和全文等。因为以前没有接触过这方面的工作，一开始许多工作做起来不是很上手，但是对于我工作中的失误，孔力所长和马玉环处长并没有责怪，他们对我都很包容和耐心，都给了我很大的帮助。

记得我刚来的第二个星期，有一次，秘书处开会，孔力所长很耐心的对我说，小李，每一个文件名不但要有代表内容的名称，还要有日期，每个文件名称最前面都要加上六位的年月日。孔力所长的建议，对于会议准备期间，众多文件的管理是非常重要的，给了我以后的工作很大的帮助。

对于整个大会准备工作真正的了解和融入，还是在大会第一轮中英文征文通知的准备过程中。征文通知不但是征集论文，还要让大家尽可能详细的了解本次大会的内容，所以在准备的过程中，哪怕一个小小的标点都要注意到不能出错。在准备英文征文通知的过程中，要和德国国际太阳能学会总部进行不断沟通才能最终确定。这时候，总部来了一个叫孙杰夫的德国小伙子，将我们发过去的征文通知，仔细校对，甚至到了吹毛求疵的程度，我们不禁感叹，德国人真是太认真了。

本次大会征集到的论文数量应该说是在历届大会中比较多的，在组织评审摘要和全文的过程中，对于我的锻炼也是非常的大。国际太阳能学会提供了一个论文评审系统，作者需要在线提交他们的摘要和全文，专家在线评审就可以了。在评审摘要的时候，我们采取的是集中评审，对于论文摘要在线分配给各专题的专家是韦处长来做的，我主要是配合马处长和韦处长联系专家等工作。而在论文的评审过程中，我主要负责了全文的在线分配和专家的联系。

在线分配论文的时候，真的是不能有半点的马虎，首先是将几百篇论文，分配给各专题的专家，每个专家分配的论文数都不能太多，在10篇左右，分配的时候，专家和论文要一一对应，否则就会漏掉论文，这样的话，作者辛辛苦苦写的论文就不会在评审任务中出现，更谈不上专家来评审了。全文评审任务分配那几天，由于时间紧，我每天都加班到快十一点。有一次，我想，要不就在办公室住一晚上吧，累点不要紧，别把工作耽误了呀。可是，楼下的保安建议我回家，我只好回去了。其实一晚上也没睡踏实，第二天六点钟就来到了单位。那些天虽然累，但是很有满足感。几百篇论文，两百来位中外专家，在我们秘书处的组织下，成功地完成了论文的评审！

经过两年多的筹备工作，2007世界太阳能大会终于取得了圆满成功。在会议期间，有一次，我正在秘书处办公，进来一位参会者，她手里举着胸卡，问我记不记得她的名字。我说当然记得了，因为在给她发邀请信的时候，她的传真机总是不能接收，不记得经过多少次反复的发送和沟通，最后才发过去了。她的名字是Razanamanampisoa Harimalala，是一位来自马达加斯加的姑娘。她对我说非常感谢我对他的帮助，如果我去她的国家，可以随时去找她。以后这样的情况有好多次，这时候，我心里真的好高兴呀，原来曾经通过邮件联系的参会者也记得我呢！

会议不论大小，都有几个最基本的工作是必须要做的，本次大会是国际系列性学术会议，组织工作当然要纷繁复杂的多了，在这期间，大会的组委会，和其他各委员会，都做出了很好的配合，有了这样的合作精神，和大家的支持，我们的大会才取得了圆满的成功。

2007年9月21日中午，2007年世界太阳能大会圆满落幕了。作为大会秘书处的一员，我很自豪能够参与这个大会的筹备工作。在筹备世界太阳能大会的过程中，我得到了很多宝贵的工作经验，结识了很多朋友，可以不夸张的说，这是我工作的转折点，我非常庆幸有这次机会。世界太阳能大会让我接触到了可再生能源，了解到能源这一个词涵盖的范围是多么的广。我也从此喜欢上了有关可再生能源的工作。关于可再生能源，我想我还有很多知识需要学习。通过筹备本次大会，我了解了一些粗浅的可再生能源的知识，今后我会更加努力去多的了解可再生能源！