（二）到公证处办理公证（6个月以下的项目不需要办理）
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序号
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材料明细
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备注
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9
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公证与电工所签订的《出国留学协议书》
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一式四份
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10
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笔录材料
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单位组织机构代码证及法人证书复印件
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担保人及出国人收入证明
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个人身份证复印件
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14
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法人授权书
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人教处备
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（三）办理离所手续
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序号
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派出人员离所需办理手续
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备注
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领取录取通知书登记
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人教处
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公证书一份（原件）
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交人教处存档
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与电工所签订的出国留学协议书一份（原件）
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出国任务批件复印件
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对方邀请信复印件或入学通知书复印件及其中文翻译件
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外语成绩复印件（全国外语水平考试（WSK）成绩合格单）
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提交国内工作安排说明及研究生培养说明
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办理出境离所转单
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人教处
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明确留学期间工资发放情况（6个月以上核发基本工资前两项——岗位工资和薪级工资；6个月以下工资照发）
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如办理过延期或改派国别者需提交相关材料复印件
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明确离所时间
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三、签证和机票
1.申办签证：自行办理。在已经取得护照的前提下，一般在办理出国审批手续的同时就可以开始申办签证。美国6个月以上（含6个月）项目必须办理J-1签证。
2.预定机票：出国人员确定具体行程后，发传真到中科院科学教育服务中心预定出国机票。传真内容需包括：出国人员姓名、姓名拼音（必须与护照相同）、性别、单位名称、项目名称、国别、出国日期、回国日期、起飞地、到达地、现在的联系电话。
中科院科学教育服务中心传真号：010-68597979
3.预约出国手续办理时间：出国人员拿到签证后可与中科院科学教育服务中心联系办理出票及预约办理出国手续时间。出票时需提供护照号、出生日期、护照有效期的具体信息，美国、加拿大还需要提供在国外的具体住址及联系电话。
四、办理出国手续
1.办理手续：出国人员按照约定的日期到中科院科学教育服务中心办理出国手续。办理手续时需要带护照原件；出国任务批件原件；保证金（现金）；六个月以上项目（包括六个月）还需带跟所里签订的到公证处公证后的协议书；报到证（按要求填写、贴照片）。
办理手续一般需要半天的时间，国内领取生活费的项目需要去工商银行办理手续，只能周一至周四上午办理，请留学人员注意安排好时间。
2.缴纳保证金：出国手续完成后，留学人员到中科院科学教育服务中心缴纳保证金，并开具出国保证金收据（回国领取保证金的重要凭证，请注意保存）；机票行程单；报到证（由科教服务中心盖章后才可到国外使领馆办理报到手续）。
3.发放生活费：以下7个国家均需到当地使领馆办理报到手续后，由使领馆定期发放生活费。分别是：美国、日本、英国、加拿大、德国、澳大利亚和法国。除上述7个国家外，其他国家生活费在中科院科学教育服务中心办理出国手续时一次性领取现金。
五、赴美国公派留学注意事项
出国前可到中国驻美国大使馆教育处网站上认真阅读国家公派留学人员服务指南，按照要求准备好纸质材料。
六、回国注意事项
1.回国前与使领馆联系办理回国机票手续，同时注意开具留学回国人员证明。
2.如中途或提前回国等原因需向使领馆退还生活费的出国人员，需索要收据，回国后到中科院科学教育服务中心办理回国手续时作为已退款凭证，如无收据按未退还生活费办理。
3.回所内办理出国留学人员回所手续。
4.回国人员需遵守“留学回国服务期”的约定。
七、其他相关事项
1.被录取人应按《中国科学院公派留学研修管理办法》中“申请选派”的相关规定，提前做好派出准备，按照相关要求准备材料并办理离所登记。
2.逾期未能出国者，指标作废，并会影响我所下一年度的公派留学名额，敬请及时办理相关手续。
3.欲了解公派留学各环节详细规定，请仔细研读《中国科学院出国留学人员须知》（2016年4月版）。
4.中科院科学教育服务中心电话：
段菊花（负责审批手续）：010-010-68597977
夏 洁（负责机票、生活费领取）：010-68597979
传真号：010-68597979
5.电工所人事教育处联系人及电话：
纪晶晶：010-82547292 邮箱：jijingjing@mail.iee.ac.cn
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